Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если утеряна трудовая книжка что делать работодателем

В наше время мы часто меняем место работы, открываются и закрываются предприятия, поэтому утеря трудовой книжки, к сожалению, стала обычным явлением. А ведь лаконичные записи в ней — это годы упорного труда и существенный аргумент при оформлении пенсии. Что делать, если ваша трудовая потеряна безвозвратно? Взяла справки о стаже с предыдущих мест работы. Что делать дальше?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как восстановить потерянную трудовую книжку

В жизни сотрудников отдела кадров случается всякое. И потеря трудовой книжки работника - это случайность, происходящая с частотой закономерности всплывающая обычно только при его увольнении. Но если уж потеряли, то нужно что-то делать. Только вот что именно?

Ответ на него вполне очевиден: выдать работнику дубликат трудовой книжки. Однако в связи с наличием некоторых бюрократических и морально-этических нюансов не все работодатели спешат им воспользоваться.

Утерю трудовой книжки нельзя списать на работу почты, если нет письменного согласия работника на ее пересылку. В связи с этим некоторые изобретательные работники отдела кадров предлагают переложить всю вину на неудовлетворительную работу почты. Дескать, отправили трудовую книжку заказным письмом даже документальное подтверждение тому найдется , а она потерялась по дороге. Однако данный способ не является панацеей, поскольку для того, чтобы иметь право отправить такой документ по почте, необходимым условием является письменное согласие заявление работника , как указано в п.

Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Без него, то есть согласия, работодателя можно обвинить в нарушении трудового законодательства, взыскать с ответственного должностного лица штраф до гривен ст.

Можно аргументировать свою позицию тем, что работник не приходил за ней, связи с ним не было, а начислять зарплату за период хранения книжки на предприятии "не с руки".

Однако в этом случае достаточным основанием для неначисления могут быть доказательства о направлении сотруднику писем с просьбой прийти и получить книжку и расчет. В случае отсутствия реакции на просьбу работодателя, он не обязан начислять работнику зарплату. Утверждать о том, что книжка работнику выдана без его подписи о получении - тоже не выход. Поскольку ответственным за ее ведение является работодатель, то вина за ненадлежащее хранение, подтвержденное требованием работника о ее выдаче, ляжет на работодателя, и дубликат, как и в предыдущем случае, придется выдать.

Если у работодателя будут свидетели фактической выдачи, то санкций и выплаты зарплаты за дни вынужденного прогула можно будет избежать, но дубликат выдать придется обязательно. Итак, из вышеизложенного следует, что дубликат лучше подготовить сразу , как только выяснится, что оригинал утерян.

Для этого придется сделать следующее:. Работодатель незамедлительно после утери трудовой книжки получает письменное сообщение от лица, ответственного за ее хранение или того, кто потерял. В течение 15 дней после письменного сообщения должен быть оформлен дубликат.

После сообщения работодатель уведомляет об утере работника и просит предоставить информацию о предыдущем стаже и местах работы. Получив информацию о прежних местах работы, работодатель посылает туда запросы с просьбой подтвердить информацию, необходимую для внесения в трудовую. Если это сложно осуществить, то работнику либо работодателю правда, работодателю могут и отказать можно обратиться в Пенсионный фонд, в котором с года содержится информация о каждом периоде работы застрахованного лица. Затем, получив необходимые данные, заполняется дубликат книжки : в разделе "Сведения о работе" в графе 3 указывается общий стаж работы; после этого заполняются графы 2 и 3 по периодам, соответственно, дата принятия на работу 2 , название предприятия, должность 3 , дата увольнения 2 , причина увольнения 3.

Если всех сведений нет, вносятся только подтвержденные. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого произведена соответствующая запись в дубликат. Дубликат трудовой книжки выдается работнику при увольнении под расписку. Как ни крути, а дубликат утерянной работодателем трудовой книжки все же придется сделать и выдать работнику при увольнении. Потому, дабы сэкономить время и деньги, лучше сделать это, как только потеря обнаружится, а не пытаться обвинить других почту, например.

Кроме того, желательно при подготовке дубликата тесно сотрудничать с самим работником , которому проще получить документальное подтверждение своего стажа. При увольнении выдавать работнику как оригинал, так и дубликат книжки следует под расписку , иначе потом сложно будет доказать, что работник ее получил в случае утверждения работником обратного виновным может признан работодатель.

Посылать по почте трудовую книжку либо ее дубликат не следует без письменного согласия работника , даже если после увольнения с ним нет контакта, а за книжкой и расчетом он не приходит. В таком случае начисление зарплаты можно прекратить после отправления ему заказным письмом уведомления о том, что расчет произведен и книжку можно забрать.

Дубликат бесценного груза Работодателю, потерявшему трудовую книжку работника, легче сразу сделать ее дубликат, нежели придумывать, как этого избежать. Все новости. Разрешается републикация новостей ligazakon. Гиперссылка должна быть размещена в первом или втором абзаце материала. Подробнее правила републикации.

Как восстановить трудовую книжку в Украине

Работа и трудоустройство. Юлия Анташева Трудовая книжка - документ, который сопровождает вас с самого первого места работы и до конца жизни. В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В жизни сотрудников отдела кадров случается всякое. И потеря трудовой книжки работника - это случайность, происходящая с частотой закономерности всплывающая обычно только при его увольнении. Но если уж потеряли, то нужно что-то делать. Только вот что именно? Ответ на него вполне очевиден: выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку работника

Процедура восстановления трудовой книжки ТК регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Сам документ восстановлению не подлежит, но его владелец может получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале. Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает. Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК может быть только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Также, хранить дома ТК может человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе, или даже регионе. Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Потеря трудовой книжки может отразится при начислении пенсии. Как восстановить трудовую книжку.

Как ее восстановить? Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. В свою очередь, собственник или уполномоченный им орган должен выдать работнику трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью "дубликат" в верхнем правом углу первой страницы. Документ выдается в течение 15 дней после подачи заявления, но срок может меняться в зависимости от разного рода обстоятельств.

Главное за сегодня

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ? Алёна Балабатько

.

Если трудовая книжка потеряна, нужно оформить дубликат 

.

Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при поступлении на новое место работы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. cadevpo

    Знаючы свои права, нада еще знать как заставить их выполнить

  2. Ладислав

    Я лично сомневаюсь что ее кто то даст ,надо на себя рассчитывать.но вот беда в том что не знаю как быть

  3. Мартьян

    Видео не о чём, бред

  4. compminsbad

    Власть это слуги золотого тельца.

  5. Сильвия

    У меня товарищ так попал)))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.